POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Le Port autonome de Strasbourg s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur son site internet strasbourg.port.fr soient conformes aux réglementations européennes et françaises qui lui sont applicables en matière de protection des données personnelles.
Protection des données à caractère personnel
Dans le cadre de l’exploitation de son site internet strasbourg.port.fr, le Port autonome de Strasbourg est amené à collecter et à traiter des données à caractère personnel dans les cas suivants :
- Lorsque ses visiteurs remplissent les formulaires de contact, d’inscription à la newsletter, et d’inscription à des événements,
- Lorsque ses visiteurs remplissent des questionnaires de satisfaction.
La collecte de ces données à caractère personnel est nécessaire à la prise en compte du formulaire et à la réalisation de sa finalité.
Des données relatives à l’identité des personnes concernées sont traitées pour les finalités suivantes :
Dans le cas n°1 : sur la base des intérêts légitimes du Port autonome de Strasbourg qui résident dans :
- la gestion des relations avec ses usagers et la réponse aux messages adressés via le formulaire de contact,
- la prospection de nouveaux clients ou partenaires,
- la promotion et la communication sur les actualités de la zone portuaire et les activités du Groupe PAS Ports de Strasbourg.
Dans le cas n°2 : sur la base du consentement des personnes concernées, aux fins d’amélioration des prestations et services proposés par le Port autonome de Strasbourg et ses filiales.
Le responsable de ces traitements est le Port Autonome de Strasbourg, dont le siège est situé 1 rue du port du Rhin à 67000 Strasbourg, représenté par sa Directrice Générale, Madame Claire Merlin et dont la déléguée à la protection des données est Madame Manon Olszakowski.
Les destinataires de ces données sont : la Direction Générale, la Direction de la Stratégie et des Transitions, la Direction administrative et financière, la Direction de la Valorisation du Domaine, ainsi que les personnes auxquelles le traitement des données pourrait être confié par ces destinataires :
- la société The Rocket Science Group éditrice de l’outil Mailchimp utilisé pour les opérations de communication ; ce traitement implique le transfert de données hors de l’Union Européenne,
- des sous-traitants en matière de communication et d’évènementiel,
- les partenaires des projets et évènements menés et organisés par le Port autonome de Strasbourg.
Les données ne sont conservées que pour une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, à savoir :
- pour la gestion des relations avec ses usagers et la réponse aux messages adressés via le formulaire de contact : 5 ans suivant la fin de la relation ou le dernier contact,
- pour la prospection de nouveaux clients ou partenaires : 3 ans suivant la collecte ou suivant le dernier contact émanant du prospect,
- pour la promotion et la communication sur les actualités de la zone portuaire et les activités du Groupe PAS Ports de Strasbourg : jusqu’à ce que la personne concernée se désinscrive,
- pour les questionnaires de satisfaction : 3 ans suivant la collecte.
Les personnes concernées disposent du droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, une limitation du traitement, du droit de s’opposer au traitement, du droit de définir des directives relatives au sort de leurs données à caractère personnel après leur mort, ainsi que, le cas échéant, du droit de retirer leur consentement à tout moment.
L’exercice de ces droits peut être fait par courrier adressé au Délégué à la Protection des données personnelles du Port Autonome de Strasbourg, 1 rue du Port du Rhin 67000 Strasbourg ou par email envoyé à l’adresse dpd@strasbourg.port.fr.
En cas de manquement aux droits précités, les personnes concernées disposent du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
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